אם בעבר עובדים הסתפקו בנס קפה וקומקום במטבחון המשרדי, כיום הם מצפים לקפה איכותי יותר, והאמת? מגיע להם. מכונת קפה לעסקים היא לא רק הטבה לעובדים שיכולה להגביר את המורל והפרודוקטיביות, אלא גם מרשימה יותר בעיני לקוחות ומבקרים אחרים.
איך בוחרים מכונות קפה למשרד מבין כמעט אינספור אפשרויות? מה חשוב לקחת בחשבון כדי לבחור מכונה שתתאים לצרכים ולהעדפות שלכם?
הכנו מדריך שיסייע לכם לקבל החלטה מושכלת ומשתלמת.
העריכו את הצרכים העסקיים שלכם
קודם כל, גבשו הבנה ברורה לגבי מה אתם צריכים ומהן הדרישות שלכם מהמכונה שתחברו. כמה עובדים יש לכם? מהו נפח צריכת הקפה הצפוי? האם אתם צריכים לתת מענה רק לעובדים או גם ללקוחות?
לאחר שתענו על השאלות הללו, תוכלו להתחיל לבחון מותגים וסוגים של מכונות קפה לעסקים בצורה יותר ממוקדת.
למשל, אם יש לכם משרד קטן תספיק לכם מכונה שמפיקה כוס אחת בכל פעם, בעוד משרד יותר גדול דורש מכונת קפה לעסקים שמסוגלת לשרת מספר אנשים בו זמנית.
מכונות קפסולות: נוחות ועקביות
סקירת מכונות קפה לעסקים מתחילה בשאלה הנצחית: קפסולות או פולים?
השימוש במכונות אשר פועלות על בסיס קפסולות נוח ועקבי. כמות הקפה מדודה, כך שכל כוס קפה מבושלת בצורה אחידה, במינימום בזבוז ומאמץ. זו בחירה אידיאלית לחברות שמעריכות מהירות ופשטות. האפשרות להכין קפה בלחיצת כפתור ולתחזק את המכונה עם דרישות מינימליות קוסמת, אך קחו בחשבון כי תהיה עלות גבוה יותר לכוס.
מכונות פולי קפה: טריות וטעם
מנגד, מכונות שפועלות על בסיס פולים מציעות טריות ללא תחרות. הן טוחנות את הפולים לפי דרישה – יש גם מכונות שלא טוחנות, אך באופן טבעי הן יותר מתאימות בתור מכונת קפה ביתית מאשר עסקית, בשל הצורך במהירות, ומספקות טעם וארומה באיכות גבוהה. ככל שהמכונה יותר משוכללת, כך היא מאפשרת יותר התאמה אישית. תחזוקת מכונות אלה דורשת יותר, אבל ההשקעה משתלמת באיכות הקפה ובחסכוניות לאורך זמן, במיוחד בעסקים עם צריכת קפה גבוהה.
מה הכי טוב לעסק שלכם?
הבחירה בין קפסולות לפולים מסתכמת במתן עדיפות לנוחות או איכות. מכונות קפסולות עובדות מהר עם מעט מאוד התעסקות, כך שהן מתאימות למשרדים קטנים עד בינוניים. מכונות פולים פונות לעסקים גדולים יותר או כאלה שמעוניינים להציע חווית קפה מובחרת. אם איכות הסביבה חשובה לכם בתור עסק, שקלו את העובדה שקפסולות מזהמות יותר.
אמינות המותג
מעבר לסוג של מכונות קפה למשרד ולתכונות שלה, כמובן שהמותג משנה מאוד. ככל שהמותג יותר אמין ומספק שירות טוב יותר, כך אתם יכולים להיות יותר בטוחים בבחירה שלכם.
תקציב
כמובן, גם שאלת התקציב משמעותית. בהתאם למה שאתם יכולים או מוכנים להרשות לעצמכם, חשבו על טיפים הקודמים שנתנו לכם: מכונות פולים יקרות יותר (אך חסכוניות בטווח הארוך), מותגים יקרים נוטים לעלות יותר (אך עשויים להציע עמידות גבוהה יותר ועוד יתרונות) וכו’.
לסיכום, המכונה המתאימה ביותר עבורכם נמצאת אי שם, לכם נשאר רק לשקול את כל ההיבטים ולבחור.
